合規管理

綿國(guó)資委發〔2022〕25号 綿陽市市屬國(guó)有企業合規管理辦法(暫行)

綿國(guó)資委發〔2022〕25号 綿陽市市屬國(guó)有企業合規管理辦法(暫行)

綿陽市國(guó)資委

關于(yú)印發《綿陽市市屬國(guó)有企業合規管理辦法(暫行)》的(de)通知

綿國(guó)資委發〔202225

各委托監管單位,市屬國(guó)有企業,縣(市、區)、園區國(guó)資監管機構:

《綿陽市市屬國(guó)有企業合規管理辦法(暫行)》已經市國(guó)資委黨委2022年第10黨委會審議通過,現印發你們,請結合實際認真貫徹執行。工作中的(de)情況和(hé / huò)問題,請及時(shí)向我委報告。

綿陽市國(guó)資委

2022年1027


綿陽市市屬國(guó)有企業合規管理辦法暫行

第一(yī / yì /yí)章  總則

第一(yī / yì /yí)條  爲(wéi / wèi)深入貫徹習近平法治思想,深化法治國(guó)企建設,推動企業全面加強合規管理,有效防控合規風險,有力保障深化改革與高質量發展,根據《中華人(rén)民共和(hé / huò)國(guó)公司法》《中華人(rén)民共和(hé / huò)國(guó)企業國(guó)有資産法》等有關法律法規規章和(hé / huò)規範性文件的(de)規定,參照《中央企業合規管理辦法》《中央企業合規管理指引(試行)》《四川省省屬企業合規管理指引(試行)》,制定本辦法。

第二條  本辦法适用于(yú)市國(guó)資委、市财政局等市級國(guó)資監管機構(下稱國(guó)資監管機構)履行出(chū)資人(rén)職責的(de)市屬國(guó)有企業(下稱企業)。

第三條  本辦法所稱合規,是(shì)指企業經營管理行爲(wéi / wèi)和(hé / huò)員工履職行爲(wéi / wèi)符合國(guó)家法律法規、監管規定、行業準則和(hé / huò)國(guó)際條約、規則,以(yǐ)及公司章程、相關規章制度等要(yào / yāo)求。

本辦法所稱合規風險,是(shì)指企業及其員工在(zài)經營管理過程中因不(bù)合規行爲(wéi / wèi)引發法律責任、造成經濟或者聲譽損失以(yǐ)及其他(tā)負面影響的(de)可能性。

本辦法所稱合規管理,是(shì)指企業以(yǐ)有效防控合規風險爲(wéi / wèi)目的(de),以(yǐ)提升依法合規經營管理水平爲(wéi / wèi)導向,以(yǐ)企業經營管理行爲(wéi / wèi)和(hé / huò)員工履職行爲(wéi / wèi)爲(wéi / wèi)對象,開展的(de)包括建立合規制度、完善運行機制、培育合規文化、強化監督問責等有組織、有計劃的(de)管理活動。

第四條  國(guó)資監管機構負責指導、監督企業合規管理工作,對合規管理體系建設情況及其有效性進行考核評價,依據相關規定對違規行爲(wéi / wèi)開展責任追究。

第五條  企業合規管理工作應當遵循以(yǐ)下原則:

(一(yī / yì /yí))堅持黨的(de)領導。充分發揮企業黨委(黨組)領導作用,落實全面依法治國(guó)戰略部署有關要(yào / yāo)求,把黨的(de)領導貫穿合規管理全過程。

(二)堅持全面覆蓋。将合規要(yào / yāo)求嵌入經營管理各領域各環節,貫穿決策、執行、監督全過程,落實到(dào)各部門、各級子(zǐ)企業和(hé / huò)分支機構、全體員工,實現多方聯動、上(shàng)下貫通。

(三)堅持權責清晰。按照“管業務必須管合規”要(yào / yāo)求,明确業務及職能部門、合規管理部門和(hé / huò)監督部門職責,嚴格落實員工合規責任,對違規行爲(wéi / wèi)嚴肅問責。

(四)堅持務實高效。建立健全符合企業實際的(de)合規管理體系,強化企業主要(yào / yāo)負責人(rén)合規管理責任突出(chū)對重點領域、關鍵環節和(hé / huò)重要(yào / yāo)人(rén)員的(de)管理,充分利用大(dà)數據等信息化手段,切實提高管理效能。

第六條  企業應當在(zài)機構、人(rén)員、經費、技術等方面爲(wéi / wèi)合規管理工作提供必要(yào / yāo)條件,保障相關工作有序開展。

第二章  組織和(hé / huò)職責

第七條  企業黨委發揮把方向、管大(dà)局、促落實的(de)領導作用,推動合規要(yào / yāo)求在(zài)本企業得到(dào)嚴格遵循和(hé / huò)落實,不(bù)斷提升依法合規經營管理水平

企業應當嚴格遵守黨内法規制度,企業黨建工作機構在(zài)企業黨組織領導下,按照有關規定履行相應職責,推動相關黨内法規制度有效貫徹落實。

一(yī / yì /yí))推動科學立規、嚴格執規、自覺守規、嚴懲違規

(二)研究合規管理負責人(rén)人(rén)選、合規管理部門設置

(三)對董事會、經理層、高級管理人(rén)員的(de)合規經營管理情況進行監督

(四)對合規管理相關的(de)重大(dà)事項研究提出(chū)意見

(五)按照權限研究或決定對有關事項的(de)違規追責和(hé / huò)容錯免責處理

第八條  企業董事會發揮定戰略、作決策、防風險作用,主要(yào / yāo)履行以(yǐ)下職責:

(一(yī / yì /yí))審議批準合規管理基本制度、體系建設方案和(hé / huò)年度報告等

(二)研究決定合規管理重大(dà)事項

(三)推動完善合規管理體系并對其有效性進行評價

(四)決定合規管理部門設置及職責,決定合規管理負責人(rén)的(de)任免

)按照權限決定有關事項的(de)違規追責和(hé / huò)容錯免責處理。

)法律法規或章程規定的(de)其他(tā)合規管理職責。

第九條  企業經理層發揮謀經營、抓落實、強管理作用,主要(yào / yāo)履行以(yǐ)下職責:

(一(yī / yì /yí))拟訂合規管理體系建設方案,經董事會批準後組織實施,建立健全合規管理組織架構。

(二)拟訂合規管理基本制度,批準年度計劃等,組織制定合規管理具體制度。

(三)組織應對重大(dà)合規風險事件。

(四)明确合規管理流程,确保合規要(yào / yāo)求融入業務領域

)指導監督各部門和(hé / huò)所屬企業合規管理工作

)及時(shí)制止并采取措施糾正不(bù)合規的(de)經營行爲(wéi / wèi),按照權限對違規人(rén)員進行責任追究或提出(chū)處理建議

)章程或者經董事會授權的(de)其他(tā)合規管理職責。

第十條  企業主要(yào / yāo)負責人(rén)作爲(wéi / wèi)推進法治建設第一(yī / yì /yí)責任人(rén),應當切實履行依法合規經營管理重要(yào / yāo)組織者、推動者和(hé / huò)實踐者的(de)職責,把合規管理工作作爲(wéi / wèi)謀劃部署企業法治建設工作的(de)重要(yào / yāo)内容,對重要(yào / yāo)工作親自部署、重大(dà)問題親自過問、重點環節親自協調、重要(yào / yāo)任務親自督辦,推進合規管理各項工作有效落實

第十一(yī / yì /yí)條  企業設立合規委員會,原則上(shàng)應與法治建設領導機構等合署辦公,統籌協調合規管理工作,定期召開會議,研究解決合規管理重點難點問題重大(dà)事項或提出(chū)意見建議,指導、監督和(hé / huò)評價合規管理工作。

第十二條  企業應當結合實際設立首席合規官,不(bù)新增領導崗位和(hé / huò)職數,由總法律顧問兼任,對企業主要(yào / yāo)負責人(rén)負責,領導合規管理部門組織開展相關工作,指導所屬企業加強合規管理。主要(yào / yāo)履行以(yǐ)下職責:

(一(yī / yì /yí))組織制訂合規管理戰略規劃

(二)參與企業重大(dà)決策企業規章制度、經濟合同、重大(dà)決策、戰略合作協議等提出(chū)合規意見

(三)領導合規管理牽頭部門開展工作

(四)向董事會和(hé / huò)董事長、總經理彙報合規管理重大(dà)事項

(五)組織起草企業合規管理年度報告

(六)章程或董事會确定的(de)其他(tā)合規管理職責。

第十三條  企業業務及職能部門承擔合規管理主體責任,主要(yào / yāo)履行以(yǐ)下職責:

(一(yī / yì /yí))建立健全本部門業務合規管理制度和(hé / huò)流程,開展合規風險識别評估和(hé / huò)隐患排查,編制風險清單和(hé / huò)應對預案。

(二)定期梳理重點崗位合規風險,将合規要(yào / yāo)求納入崗位職責。

(三)負責本部門經營管理行爲(wéi / wèi)的(de)合規審查。

(四)及時(shí)報告合規風險,組織或者配合開展應對處置。

(五)組織或者配合開展違規問題調查和(hé / huò)整改。

企業應當在(zài)業務及職能部門設置合規管理員,由業務骨幹擔任,接受合規管理部門業務指導和(hé / huò)培訓,負責本部門合規管理工作具體實施。

第十四條  企業合規管理部門牽頭負責本企業合規管理工作,主要(yào / yāo)履行以(yǐ)下職責:

(一(yī / yì /yí))組織起草合規管理基本制度、具體制度、年度計劃和(hé / huò)工作報告,編印合規手冊

(二)負責規章制度、經濟合同、重大(dà)決策合規審查。

(三)組織開展合規風險識别、預警和(hé / huò)應對處置,根據董事會授權開展合規管理體系有效性評價。

(四)受理職責範圍内的(de)違規舉報,提出(chū)分類處置意見,組織或者參與對違規行爲(wéi / wèi)的(de)調查。

(五)組織或者協助業務及職能部門開展合規培訓,受理合規咨詢,推進合規管理信息化建設。

)加強合規宣傳,培育合規文化指導各部門和(hé / huò)所屬企業合規管理工作

)章程或董事會确定的(de)其他(tā)合規職責。

企業未單獨設置合規管理部門的(de),法律事務機構或其他(tā)相關機構爲(wéi / wèi)合規管理牽頭部門,規模較小或合規風險較低的(de)企業,可以(yǐ)設立合規團隊或合規專員,或者委托外部律師提供合規管理服務。企業應當配備與經營規模、業務範圍、風險水平相适應的(de)專職合規管理人(rén)員,加強業務培訓,提升專業化水平。

第十五條  企業紀檢監察機構和(hé / huò)審計、監督追責等部門依據有關規定,在(zài)職權範圍内對合規要(yào / yāo)求落實情況進行監督,對違規行爲(wéi / wèi)進行調查,按照規定開展責任追究。

第三章  制度建設

第十六條  企業應當建立健全合規管理制度,根據适用範圍、效力層級等,構建分級分類的(de)合規管理制度體系。

第十七條  企業應當制定合規管理基本制度,明确總體目标、機構職責、運行機制、考核評價、監督問責等内容。

第十八條  企業應當針對反商業賄賂、生态環保、招标采購、投資融資、安全生産、勞動用工、稅務管理、數據保護、反壟斷重點領域,以(yǐ)及合規風險較高的(de)業務,依法依規制定合規管理具體制度或者專項指南。

第十九條  企業應當針對涉外業務重要(yào / yāo)領域,強化海外貿易、投資、經營行爲(wéi / wèi)的(de)合規管理:

(一(yī / yì /yí))深入研究相關國(guó)際規則,掌握投資所在(zài)國(guó)家和(hé / huò)地(dì / de)區的(de)法律法規、文化宗教、商業習慣等,全面掌握禁止性規定等合規要(yào / yāo)求,根據所在(zài)國(guó)家(地(dì / de)區)法律法規等,結合實際制定專項合規管理制度。

(二)健全海外合規貿易、投資、經營的(de)制度、體系、流程,重視開展項目的(de)合規論證和(hé / huò)盡職調查,依法加強對境外機構的(de)管控,規範經營管理行爲(wéi / wèi)

(三)定期排查梳理海外貿易、投資、經營活動的(de)風險狀況,重點關注重大(dà)決策、重大(dà)合同、大(dà)額資金管控和(hé / huò)境外子(zǐ)企業公司治理等方面存在(zài)的(de)合規風險,妥善處理、及時(shí)報告,防止擴大(dà)蔓延。

第二十條  企業應當根據法律法規、監管政策等變化情況,及時(shí)對規章制度進行修訂完善,将外部有關合規要(yào / yāo)求轉化爲(wéi / wèi)内部規章制度對執行落實情況進行檢查。

第四章  運行機制

第二十一(yī / yì /yí)  企業應當建立合規風險識别評估預警機制,全面系統梳理經營管理活動中的(de)合規風險,建立并定期更新合規風險數據庫,對風險發生的(de)可能性、影響程度、潛在(zài)後果等進行分析,對典型性、普遍性或者可能産生嚴重後果的(de)風險及時(shí)預警。

第二十  企業應當将合規審查作爲(wéi / wèi)必經程序嵌入經營管理流程,将合規審查作爲(wéi / wèi)規章制度制定、重大(dà)事項決策、重要(yào / yāo)合同簽訂、重大(dà)項目運營、大(dà)額采購和(hé / huò)銷售、大(dà)額資金管理等經營管理行爲(wéi / wèi)的(de)必經程序,未經合規審查不(bù)得實施。重大(dà)決策事項的(de)合規審查意見應當由首席合規官簽字,對決策事項的(de)合規性提出(chū)明确意見。業務及職能部門、合規管理部門依據職責權限完善審查标準、流程、重點等,定期對審查情況開展後評估。

第二十  企業發生合規風險,相關業務及職能部門應當及時(shí)采取應對措施,并按照規定向合規管理部門報告。

企業因違規行爲(wéi / wèi)引發重大(dà)法律糾紛案件、重大(dà)行政處罰、刑事案件,或者被國(guó)際組織制裁等重大(dà)合規風險事件,造成或者可能造成企業重大(dà)資産損失或者嚴重不(bù)良影響的(de),應當由首席合規官牽頭,合規管理部門統籌協調,相關部門協同配合,及時(shí)采取措施妥善應對。

企業發生重大(dà)合規風險事件,應當按照相關規定及時(shí)向國(guó)資監管機構報告。

第二十  企業應當建立違規問題整改機制,通過健全規章制度、優化業務流程等,堵塞管理漏洞,提升依法合規經營管理水平。

第二十  建立舉報機制,國(guó)資監管機構用好“護國(guó)資”熱線,暢通舉報渠道(dào)。企業應當設立違規舉報平台,公布舉報電話、郵箱或者信箱,相關部門按照職責權限受理違規舉報,并就(jiù)舉報問題進行調查和(hé / huò)處理,對造成資産損失或者嚴重不(bù)良後果的(de),移交責任追究部門;對涉嫌違紀違法的(de),按照規定移交紀檢監察等相關部門或者機構。

企業應當對舉報人(rén)的(de)身份和(hé / huò)舉報事項嚴格保密,對舉報屬實的(de)舉報人(rén)可以(yǐ)給予适當獎勵。任何單位和(hé / huò)個(gè)人(rén)不(bù)得以(yǐ)任何形式對舉報人(rén)進行打擊報複。

第二十  企業應當完善違規行爲(wéi / wèi)追責問責機制,明确責任範圍,細化問責标準,針對問題和(hé / huò)線索及時(shí)開展調查,按照有關規定嚴肅追究違規人(rén)員責任。

企業應當建立所屬企業經營管理和(hé / huò)員工履職違規行爲(wéi / wèi)記錄制度,将違規行爲(wéi / wèi)性質、發生次數、危害程度等作爲(wéi / wèi)考核評價、職級評定等工作的(de)重要(yào / yāo)依據。

第二十  企業應當結合實際建立健全合規管理與法務管理、内部控制、風險管理等協同運作機制,加強統籌協調,避免交叉重複,提高管理效能。

第二十  企業應當定期開展合規管理體系有效性評價,對重大(dà)或反複出(chū)現的(de)合規風險和(hé / huò)違規問題,深入查找根源,完善相關制度,堵塞管理漏洞,強化過程管控,持續改進提升。針對重點業務合規管理情況适時(shí)開展專項評價,強化評價結果運用。

第二十  企業應當将合規管理作爲(wéi / wèi)法治建設重要(yào / yāo)内容,納入對各部門和(hé / huò)所屬企業負責人(rén)的(de)的(de)考核評價。對各部門和(hé / huò)所屬企業員工合規職責履行情況進行評價,并将結果作爲(wéi / wèi)員工考核、幹部任用、評先選優的(de)依據。國(guó)資監管機構把合規管理工作納入企業法治建設考核評價和(hé / huò)述職評議内容。

第三十條建立合規報告制度,明确合規風險報告路徑。發生較大(dà)合規風險事件,合規管理牽頭部門和(hé / huò)相關部門應當及時(shí)向合規管理負責人(rén)或分管領導報告。重大(dà)合規風險事件應當及時(shí)向國(guó)資監管機構和(hé / huò)有關部門報告。

合規管理牽頭部門彙總分析企業合規風險和(hé / huò)合規管理工作情況,起草年度報告,經董事會審議後作爲(wéi / wèi)董事會報告相關内容或附件報送國(guó)資監管機構

三十一(yī / yì /yí)  建立專業化、高素質的(de)合規管理隊伍。根據業務規模、合規風險水平等因素配備合規管理人(rén)員,保證合規管理牽頭部門“機構、職責、崗位”三到(dào)位。重要(yào / yāo)子(zǐ)企業、海外經營重要(yào / yāo)地(dì / de)區或重點項目,應明确機構負責合規管理,并配備專職合規管理人(rén)員。

将合規管理經費納入年度預算管理,保障合規管理工作有效實施。

第五章  合規文化

第三十  企業應當将合規管理納入黨組織法治專題學習,推動企業領導人(rén)員強化合規意識,帶頭依法依規開展經營管理活動。

第三十  企業應當建立常态化合規培訓機制,制定年度培訓計劃,将合規管理作爲(wéi / wèi)管理人(rén)員、重點崗位人(rén)員和(hé / huò)新入職人(rén)員培訓必修内容,加強全員合規知識和(hé / huò)能力的(de)教育培訓,确保員工理解、遵循企業合規目标和(hé / huò)要(yào / yāo)求。

第三十  企業應當加強合規宣傳教育,及時(shí)發布合規手冊,組織簽訂合規承諾,強化全員守法誠信、合規經營意識。

第三十  企業應當引導全體員工自覺踐行合規理念,遵守合規要(yào / yāo)求,接受合規培訓,對自身行爲(wéi / wèi)合規性負責,培育具有企業特色的(de)合規文化。

第六章  信息化建設

第三十  企業應當加強合規管理信息化建設,結合實際将合規制度、典型案例、合規培訓、違規行爲(wéi / wèi)記錄等納入信息系統。

第三十  企業應當定期梳理業務流程,查找合規風險點,運用信息化手段将合規要(yào / yāo)求和(hé / huò)防控措施嵌入流程,針對關鍵節點加強合規審查,強化過程管控。

第三十  企業應當加強合規管理信息系統與财務、投資、采購等其他(tā)信息系統的(de)互聯互通,并主動接入“綿陽市國(guó)資國(guó)企在(zài)線監管系統”,實現數據共用共享。

第三十  企業應當利用大(dà)數據等技術,加強對重點領域、關鍵節點的(de)實時(shí)動态監測,實現合規風險即時(shí)預警、快速處置。

第七章  監督問責

四十  企業違反本辦法規定,因合規管理不(bù)到(dào)位引發違規行爲(wéi / wèi)的(de),國(guó)資監管機構可以(yǐ)約談相關企業并責成整改;造成損失或者不(bù)良影響的(de),國(guó)資監管機構根據相關規定開展責任追究。

四十一(yī / yì /yí)  企業應當對在(zài)履職過程中因故意或者重大(dà)過失應當發現而(ér)未發現違規問題,或者發現違規問題存在(zài)失職渎職行爲(wéi / wèi),給企業造成損失或者不(bù)良影響的(de)單位和(hé / huò)人(rén)員開展責任追究。

四十二  落實合規容錯機制,将企業是(shì)否依法合規作爲(wéi / wèi)免責認定的(de)重要(yào / yāo)依據。經綜合評估,認定企業合規管理體系有效建立并運行的(de)情形下,因個(gè)别員工或利益相關方的(de)不(bù)當行爲(wéi / wèi)導緻發生違規風險的(de),國(guó)資監管機構可依據相關規定和(hé / huò)程序,酌情從輕、減輕或者免除對企業和(hé / huò)相關領導的(de)處罰。

第八章  附則

四十三  企業應當根據本辦法,積極推進合規管理體系建設,結合實際制定完善合規管理制度,指導、推動所屬企業建立健全合規管理體系。

第四十四  縣(市、區)、園區國(guó)資監管機構參照本辦法執行也(yě)可結合實際另行制定合規管理制度,指導所出(chū)資企業加強合規管理工作。

第四十  本辦法由市國(guó)資委負責解釋。

第四十  本辦法自2022121日起施行。